Si vives fuera del Ecuador y necesitas presentar un documento ecuatoriano para un trámite, puede que te soliciten una apostilla o legalización. Cancillería ofrece atención en línea para documentos electrónicos admitidos y atención presencial en sus Direcciones Zonales y consulados.
¿Qué certifica este trámite?
La apostilla o legalización autentica la firma del funcionario público que consta en el documento. Antes de solicitarla, confirma con la entidad que recibirá tus documentos qué certificación exige según el país de destino y el trámite que realizarás.
¿Quién puede solicitarlo?
Personas ecuatorianas o extranjeras que necesitan presentar documentos públicos ecuatorianos en otros países.
Documentos que puedes tramitar en línea
El portal admite determinados documentos generados en línea con firma electrónica. La ficha oficial incluye, entre otros:
Certificados del Registro Civil: nacimiento, matrimonio, unión de hecho, defunción e identidad y estado civil.
Certificados de antecedentes penales y de movimiento migratorio.
Certificados de registro de título y títulos con la firma de legalización correspondiente.
Determinados documentos laborales y certificados de profesionales de la salud.
Comprueba en el portal si tu documento está admitido. No todos los documentos ni cualquier archivo escaneado pueden tramitarse por esta vía.
¿Qué necesitas?
Documento de identidad.
Documento original que deseas apostillar o legalizar.
Pago de la tasa correspondiente, salvo que te corresponda una exoneración.
Para el trámite virtual, el documento electrónico admitido por el sistema y acceso a tu correo electrónico.
Antes de empezar: revisa las certificaciones previas
Algunos documentos deben estar certificados por su institución emisora antes de pasar por Cancillería. Los documentos del Registro Civil, físicos o electrónicos, pueden apostillarse directamente sin otras legalizaciones adicionales, según la ficha oficial.
Los documentos académicos, médicos o empresariales tienen requisitos específicos. Consulta la ficha oficial y confirma con la institución competente qué firma o certificación necesitas, especialmente si la entidad ha cambiado de nombre o se ha fusionado.
Cómo hacerlo en línea
Entra en el portal oficial de Servicios Digitales de Cancillería.
Crea tu usuario o accede a tu cuenta.
Selecciona apostilla o legalización, según corresponda.
Completa los datos y sube el documento admitido por el sistema.
Realiza el pago en línea con tarjeta de crédito o débito nacional o internacional.
Recibe la certificación electrónica en tu correo.
Conserva el archivo electrónico recibido para su presentación y verificación.
Costos y descuentos publicados
Apostilla: USD 30.
Legalización: USD 25.
Ambos valores no gravan IVA, según la ficha oficial.
Personas de la tercera edad: reducción del 50 %.
Personas con discapacidad igual o superior al 30 %: reducción del 100 %.
Las exoneraciones se aplican únicamente al titular del documento. Confirma cómo acreditar el beneficio antes de pagar; la ficha incluye el carné de discapacidad como requisito especial. Verifica el importe y las instrucciones de pago vigentes en el canal que utilices.
¿Se puede hacer desde el exterior?
Sí. Para los documentos admitidos puedes utilizar el portal electrónico. Si necesitas atención presencial, comunícate con el Consulado del Ecuador más cercano para confirmar requisitos, cita, horario y forma de pago.
En Ecuador, consulta el directorio de Direcciones Zonales.
¿La apostilla caduca?
La ficha oficial indica que, como regla general, la apostilla no caduca. Sin embargo, el documento original puede tener vencimiento y la entidad receptora puede exigir un documento reciente. Comprueba esas condiciones antes de iniciar el trámite.
Orientación oficial
Unidad de Consejería: [email protected]
Teléfono publicado: +593 2 393 3520.
Fuente: Apostilla y legalización de documentos — ficha oficial de Gob.ec y Cancillería.
Información consultada: 30 de octubre de 2026.
Red Global Ecuador difunde este recurso para orientar a la comunidad. Los requisitos y la aceptación de documentos corresponden a las autoridades competentes.
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